Hensikt og omfang

Virkeområdet for prosedyren gjelder for den enkelte enhet/avdeling jf. arbeidsmiljø-loven (aml.) § 14-3 (2) andre punktum «etter avtale med tillitsvalgte kan det fastsettes et annet eller snevrere virkeområde».

En deltidsansatt har fortrinnsrett til ekstravakt i den enhet vedkommende er ansatt jf. aml. 14-3 (2), første punktum. Midlertidig ansatt (vikar) i deltidsstilling er også å anse som en deltidsansatt jf. aml. § 14-3 (2), tredje punktum.

«Ekstravakt» er behov for innleie av arbeidskraft som ikke dekkes i gjeldende arbeidsplan. For eksempel ved uforutsett fravær, kortere permisjoner, ferie og ekstraordinær aktivitet.

Ansvar/målgruppe

Leder eller den som leder bemyndiger til å foreta innleie av ekstravakt

Handling

Vurderingskriterier

• Deltidsansatte (faste og midlertidige) skal gis fortrinnsrett til ekstravakter foran arbeidstakere med «rammeavtale», arbeidstakere i full stilling og eksterne vikarer
• Rettigheten er betinget av at den deltidsansatte er kvalifisert for stillingen eller funksjonen som skal utføres
• Tildeling av ekstravakt(er) skal ikke bryte med arbeidstidsbestemmelsene
  • Ekstravakter skal som hovedregel ikke generere overtid. Rettigheten bortfaller dersom hele eller deler av vakten medfører overtidsarbeid.
  • Hviletid skal ivaretas
  • Ekstravakter skal ikke gå utover de individuelle avtalene som følger av gjennomsnittsberegningen for søn– og helligdager

Ledige vakter ved fravær og ekstraordinær aktivitet

• Ledige vakter ved fravær og ekstraordinær aktivitet må dekkes fortløpende
• Medarbeidere som krever fortrinn til ekstravakter må holde seg oppdatert om ledige vakter, registrere «JaTakk», og bør legge inn tilgjengelighet i MinGat eller GatGO
• Ved fravær vurderer leder om den ledige vakta skal dekkes. Ved ekstraordinær aktivitet som krever forsterket bemanning, opprettes ny ledig vakt.
• Ved ledige vakter med mindre enn 24 timer til oppstart, eller der vakter lengre frem i tid må dekkes opp raskt, må det alltid sendes SMS til deltidsansatte medarbeidere som har et stillingsforhold ved seksjonen.

• Forslag til tekst i SMS:
  • Det er ledig(e) vakt(er) xx.xx ved (seksjonens navn). Medarbeidere i deltidsstilling som krever fortrinn til ekstravakt må svare på SMS til tlf.nr xxx xx xxx innen kl. xx i dag/registrer «JaTakk» i MinGat/GatGO innen xx.xx kl. xx (tilstrebe lengst mulig frist, minst 2 timer).

• Ved ledige vakter med mer enn 24 timer til oppstart må deltidsansatte medarbeidere registrere «JaTakk» i MinGat/GatGO, dersom det ikke er sendt SMS med egen frist

• Leder prioriterer og godkjenner forespørsler når frist for å kreve fortrinn er passert
• Ved udekkede vakter må deltidsansatte som fortløpende har registrert «JaTakk» prioriteres. Fortrinnsrett vil ikke gjelde for vakter som genererer overtid, brudd på aml., eller der medarbeider ikke er kvalifisert.
• Dersom vakt ikke dekkes med deltidsansatt som krever fortrinn, kan annen vikar benyttes

Referanser