En studentoppgave eller en doktorgradsavhandling er et selvstendig vitenskapelig arbeid ved en høyere utdanningsinstitusjon. Til arbeidet ligger det å utarbeide konkrete problemstillinger som skal belyses eller forskningsspørsmål som skal besvares, det skal innhentes data som kan bidra til å besvare problemstillingen (metode), og resultater skal presenteres og diskuteres og sammenfattes skriftlig. Første skritt er å finne en passende problemstilling eller forskningsspørsmål, deretter utvikles det en prosjekt-beskrivelse som også ligger til grunn for nødvendige godkjenninger, som må være i orden før prosjektet kan starte opp.
Det er et mål at student- og doktorgradsarbeid skal integreres og være av relevans for det praksisfeltet studentene/stipendiatene tilhører. Et slik samarbeid må starte tidlig i en prosjektfase. Sykehuset Innlandet (SI) sitter på mange problemstillinger og ny kunnskap som kan bidra til utvikling og kvalitetsforbedring av helsetjenesten. Det kan være problemstillinger knyttet til selve tjenesten (helsetjenesteforskning) eller til for eksempel pasienters helse (medisinsk og helsefaglig forskning).
Prosedyren beskriver hvordan et slik samarbeid i et studentoppgave- eller doktorgradsarbeid bør foregå, herunder en beskrivelse av ulike ansvar og roller som ligger til henholdsvis SI, utdanningsinstitusjonen og veiledere, samt studenten/stipendiaten selv.
Henvendelser direkte til klinisk miljø: Det kliniske miljøet ved avdelingssjef prioriterer samarbeid ut ifra hva de anser som relevant og etter hva de har kapasitet til. Egne ansatte i utdanningsløp prioriteres.
Før prosjekter kan starte i Sykehuset Innlandet må det innhentes nødvendige godkjenninger, som kan ha lang behandlingstid.
Prosjekter som omhandler innsamling av helseopplysninger fra individer/pasienter tilhører kategorien medisinsk og helsefaglig forskning, og forutsetter en godkjenning fra Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK) før selve prosjektet og datainnsamlingen kan starte opp. Studenten må sammen med veileder vurdere/avklare om prosjektet er fremleggingspliktig for REK, og søke godkjenning hvis så er tilfelle. Til dette arbeidet ligger utvikling av samtykkeskjemaer og informasjons-skriv, dersom prosjektet skal samle helseopplysninger fra pasienter.
Alle prosjekter skal godkjennes av personverntjenesten (PVT) i Sykehuset Innlandet. Dersom utdanningsinstitusjonen er dataansvarlig skal prosjektet i tillegg først meldes inn og godkjennes av utdanningsinstitusjonenes personverntjeneste, som er Sikt.
Gjelder de fleste prosjekter. Prosjektet skal først meldes inn og godkjennes av personvernombudet for utdanningsinstitusjoner (Sikt). Deretter skal prosjektet meldes inn og få tilrådning fra PVT i SI. Tilrådningen fra PVT baserer seg på Sikt sin uttalelse, men kan inneholde spesifikke vilkår for gjennomføringen av prosjektet. Godkjenningen fra Sikt skal derfor legges ved meldingen til PVT.
Kan unntaksvis forekomme. SI har dataansvaret i de prosjektene som skal behandle opplysninger fra SI sine pasientjournalsystemer. Da meldes ikke prosjektet til Sikt, men kun til PVT i SI, som behandler saken og gir tilrådning. Det stilles spesifikke vilkår i tilrådningen, blant annet knyttet til tilgang til, og oppbevaring av helseopplysningene.
Det kan også forekomme at SI er dataansvarlig i prosjekter som er en del av selve pasientbehandlingen, for eksempel observasjon i sykehuset. PVT i SI tar da kontakt med utdanningsinstitusjonen når saken blir meldt inn, for å avklare dataansvaret (selv om en Sikt-godkjenning foreligger).
Student/stipendiat må sammen med sin veileder utarbeide nødvendig informasjon som må være på plass før PVT i Sykehuset Innlandet kan behandle og gi en tilrådning til prosjektet. I tillegg til prosjektbeskrivelse og eventuelle godkjennelser, må prosjektet i skjemaet forankres til en avdeling ved SI og godkjennes av avdelingssjef.
PVT gir i sin tilrådning føringer for hvordan blant annet innsamlet data skal lagres. Prosjektet og datainnsamlingen kan ikke starte før PVT har gitt sin tilrådning.
Prosjekt skal meldes via det elektronisk meldesystemet PEIK (Personvern og internkontroll).
For deg som har et ansettelsesforhold i Sykehuset Innlandet
Alle ansatte har tilgang til PEIK. Man finner meldeskjemaet ved å søke på navnet PEIK, i søkefeltet på start-menyen når man er innlogget med sin bruker i Sykehuset Innlandet. Skjemaet gir forklaring / veiledning når man fyller ut. Den nye løsningen har en egen veiledningsside der man kan finne mer utfyllende informasjon. Det finnes også en prosedyre i EK. Hvis det likevel skulle dukke opp spørsmål, kontakt personvern@sykehuset-innlandet.no på epost.
For deg som ikke har et ansettelsesforhold i Sykehuset Innlandet
Studenter på bachelor-, master- eller doktorgradsnivå som skal gjennomføre et prosjekt i SI, må søke om tilrådning i PEIK før prosjektet starter. (Det gjelder også utlevering av data). Prosjektet skal registreres i PEIK enten av studenten selv eller av veileder/kontaktperson ved helseforetaket, som da opptrer som prosjektleder og ansvarlig for registreringen. For at studenten skal kunne gjøre registreringen selv, må vedkommende være ansatt og registrert som bruker i helseforetakets systemer. Dersom dette ikke er tilfelle, og helseforetaket ikke ønsker å opprette en slik bruker, er det veileder/kontaktperson ved SI sitt ansvar å registrere prosjektet på vegne av studenten.
Det må gjøres forventningsavklaringer før prosjekter kan starte. En gjensidig forventningsavklaring mellom studenten/stipendiaten, utdanningsinstitusjonen og SI må gjøres på et tidlig tidspunkt.
|