Hensikt og omfang

Sørge for rett utbetaling av sykepenger til utenlandske arbeidstakere.

Ansvar/målgruppe

Utenlandske arbeidstakere, ledere og HR.

Handling

Arbeidstakere fra EØS-land

Dersom arbeidstaker fra EØS-land/Sveits utfører arbeid i to eller flere land og utfører en vesentlig del av arbeidet i bostedslandet, må det dokumenterers trygdetilknytning til dette landet gjennom skjemaet «Avklaring av trygdetilhørighet ved yrkesaktivietet innen EØS/Sveits» (A1 skjema).  Arbeidstaker vil være fritatt for Norsk trygdeavgift.

Arbeidstaker skal:

• Søke/avklare med trygdemyndighetene i hjemlandet om opprettholdelse av medlemskapet før tiltredelse i stilling.
• Det er arbeidstakers plikt at A1 skjema blir levert arbeidsgiver umiddelbart.

Det er trygdemyndighetene i hjemlandet som utsteder A1 skjema. Skjemaet oversendes

Nav utland som eventuelt gjør vedtak om at arbeidstaker skal være unntatt fra Norsk trygdeavgiftsplikt.

Sykehuset Innlandet kan være forpliktet til å utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden etter hjemlandets trygdelovgivning.

Regelverket for utenlandske arbeidstakere må sjekkes og avklares før utbetaling av sykepenger/lønn i arbeidsgiverperioden. Konferer med lokal HR ved tvil.

Utover arbeidsgiverperioden gis ingen sykepengerett i Norge.  De må da henvende seg til trygdemyndighetene i det landet de kommer fra.

Leder oversender A1 skjema til Sykehuspartner så snart skjemaet er mottatt.

Ansatte som har levert A1 skjema vises i Personalportalen i feltet: A1 skjema og årstall

Følgende utføres av leder ved sykefravær:

• Utenlandske arbeidstakere som er fast ansatt, eller er timelønnet og har dokumentert sin trygdetilknytning med A 1 skjema føres fravær med kode 140 (Syk u/sykepengerettigheter) i Gat.
• Leder sender skjema «Andre meldinger» i Personalportalen for å bekrefte grunnlaget for utbetaling av sykepenger i arbeidsgiverperioden etter hjemlandets regelverk.
• Ved sykefravær utover arbeidsgiverperioden skal arbeidsforholdet stoppes i Personalportalen for månedslønnede arbeidstakere. Ekstravakter/ timer som er lagt inn i Gat omkonteres til 0 timer.

Arbeidstaker tar selv kontakt med trygdemyndighetene i hjemlandet for eventuell utbetaling av sykepenger ut over arbeidsgiverperioden.

Ved mottak av A1 skjema med tilbakevirkende kraft, må det kartlegges hvorvidt arbeidstaker har hatt sykefravær i aktuell periode.

Lønn korrigeres i disse tilfeller etter dialog med ansatt ihht rettigheter ved sykdom etter hjemlandets trygdelovgivning. Evenetuell tilbakebetaling av lønn må avtales i henhold til rutine, trekk ved for mye utbetalt lønn.

Arbeidstaker som ikke er medlem av Norsk Folketrygd, vil ikke være omfattet av overenskomstens sosiale bestemmelser. Disse har heller ikke rett til medlemsskap i KLP.

Der det ikke foreligger A 1 skjema har utenlandske arbeidstakere samme sykepengerettigheter som øvrig ansatte etter Folketrygdlovens bestemmelser. Sykefraværet kodes med ordinære fraværskoder i Gat.

Retningslinje Ekstravakter og rett til sykepenger kommer til anvendelse i arbeidsgiverperioden på lik linje som for øvrig ansatte.

Arbeidstakere fra land utenfor EØS

Arbeidstakere som bor i land utenfor EØS og som ikke har medlemskap i norsk folketrygd, har ingen sykepengerettigheter med mindre Norge og dette landet har inngått en trygdeavtale som regulerer dette.

Norge har inngått trygdeavtale med følgende land:

• Australia
• Bosnia og Hercegovinia
• Canada
• Chile
• Inda
• Israel
• Montenegro
• Serbia
• Tyrkia
• USA

Fra land uten trygdeavtale

Arbeidstakere fra land som Norge ikke har trygdeavtale med, er pliktige medlemmer i folketrygden fra første arbeidsdag. Dette innebærer også medlemsskap i KLP.

Referanser