Henvisningene er til pkt i Omstilling - Veiledning og retningslinjer for omstilling og bemanningstilpasninger
Fase 1. Forberedelse | ||
Oppgave | Tidspunkt | Utfører |
Orientere / involvere andre berørte divisjoner | Så tidlig som mulig | Divisjon / HR |
Avklare om omstillingen skal skje i form av en omorganisering, se prosedyre organisasjonsendring |
| Divisjon |
Drøftingsdokument vedr omstillingen ferdig utarbeidet |
| Divisjon |
Utarbeide fremdrifts- og informasjonsplan for omstillingstiltaket |
| Divisjon |
Vurdere behov for ansettelseskontroll se pkt 8.0 |
| Divisjon |
Vurdere behov for omstillingsutvalg se pkt 9.0, 9.1 |
| Divisjon |
Etablere stillingsbank se pkt 8.1 |
| HR |
Risikovurdering foretas (ROS analyse fase 1) se pkt 6.0 |
| Divisjon |
Drøfting av grunnlaget for omstilling med divisjonstillitsvalgte og divisjons hovedverneombud etter Hovedavtalen § 31. Se pkt 5.0 |
| Divisjon |
Informasjonsmøte med ansatte |
| Divisjon |
Behandling i Arbeidsmiljøutvalget. Se pkt 5.1 |
| Divisjon |
Forslag til kompetansebehov og bemanningsplan lages. Se pkt 10.0 |
| Divisjon |
Drøfting av kompetansebehov og bemanningsplan med divisjonstillitsvalgte etter Hovedavtalen § 31 |
| Divisjon |
Informasjonsmøte med ansatte |
| Divisjon |
Utarbeide oversikt over vikarer, innleie fra byrå, overtid |
| Divisjon / HR |
Kartlegge evt. krav på faststilling i henhold til 4 årsregelen |
| HR |
Beregne ansiennitet |
| HR |
Fase 2. Gjennomføring |
|
|
Oppgave | Tidspunkt | Utfører |
Risikovurdering foretas (ROS analyse fase 2) se pkt 6.0 |
| Divisjon |
Kartleggingssamtaler med omstillingskandidater gjennomføres. Se pkt 10.3, 10.4 |
| Divisjon |
Oppsummering av kartleggingssamtaler. Foreta vurdering sett opp mot avdelingens/enhetens nye behov og informasjon fra samtalene. Se pkt 10.4 |
| Divisjon/HR |
Drøfting av innplassering i ny bemanningsplan med hver berørt arbeidstakerorganisasjon etter Hovedavtalen § 31. Se punkt 10.4 |
| Divisjon |
Etter at innplassering er bestemt informeres omstillingskandidatene gjennom en samtale. Se pkt10.4 |
| Divisjon |
Informasjonsmøte med ansatte |
| Divisjon |
Fase 3. Oppfølging |
|
|
Oppgave | Tidspunkt | Utfører |
Risikovurdering foretas (ROS analyse fase 3) se pkt 6.0 |
| Divisjon |
Avtalte oppfølgingsmøter i henhold til avtale med enkelt medarbeidere |
| Divisjon |
Informasjonsmøte med ansatte ved behov |
| Divisjon |
Omstillingskandidater som ikke er innplassert i nye bemanningsplaner registreres |
| Divisjon |
Oppfølging av omstillingskandidater i stillingsbanken |
| Divisjon/ HR |
Oppsigelse av eventuelt overtallige |
| Divisjon/HR |