Beskrive rutiner for å sikre at innleie av vikar skjer på lovlig måte og i henhold til de avtaler Sykehuset Innlandet (SI) er forpliktet av. Omfanget er all innleie av helsepersonell til «produksjon» ut over midlertidige ansettelser, rammeavtaler og konsulentkjøp. Konsulentkjøp kan ikke benyttes til å utføre løpende ordinære arbeidsoppgaver i driften, og omfattes derfor ikke av denne prosedyren.
Prosedyren skal i tillegg sikre at innleid helsepersonell fra bemanningsforetak innehar nødvendig autorisasjon, kunnskap og ferdigheter for aktuelle stilling.
Leder nivå 2 – divisjonsdirektør/klinikkdirektør.
Arbeidsmiljøloven stiller krav om at vikarinnleie som hovedregel kun kan gjøres gjennom godkjente bemanningsforetak (unntak fra dette, jf. aml. § 14-13). SI er i tillegg bundet av inngåtte avtaler, og er forpliktet til å benytte de bemanningsforetakene som SI har rammeavtale med.
Leder på nivå 2 må påse at arbeidsmiljølovens vilkår om midlertidig ansettelse er oppfylt, jf. aml. § 14-9. Leder må, før avtale om innleie inngås, vurdere om det skal ansettes noen som vikar i SI eller om bemanningsforetak skal benyttes (aml. § 14-12).
Hvis bemanningsforetak skal benyttes må leder forholde seg til de inngåtte ramme-avtalene som gjelder for aktuelt type personell. For nærmere informasjon om avtalene, se innkjøpsavtaler for Vikartjenester.
Hvis bemanningsforetakene med rammeavtale ikke kan levere den ønskede tjenesten skal innkjøpsavdelingen i SI kontaktes for bistand.
Avtaler med firmaer som ikke er godkjente bemanningsforetak etter aml. § 14-12 skal kun skje iht. de unntaksbestemmelser som fremkommer i aml. § 14-13.
Ved inngåelse av vikaravtaler med bemanningsforetak som benytter utenlandsk arbeidskraft skal leder innrapportere avtalen til Skatteetaten via skjema RF-1199, jf. skatteforvaltningsloven §§ 7-6, 10-2, 14-1, 14-7 og skatteforvaltningsforskriften § 7-6.
Nærmeste leder skal:
Dette finnes ved å gå inn på Helsepersonellregisteret. Da skal det komme opp hvilken profesjon vedkommende har
Det må legges til rette for at vikaren gis nødvendig opplæring ift. avdelingens/enhetens behov. Opplæring må inneholde:
Se: «Innleie -vikarer fra bemanningsforetak, sjekkliste».
Sjekklisten skal signeres av nærmeste leder og den aktuelle vikar. Sjekklisten skal oppbevares sammen med øvrig dokumentasjon ifm. innleieforholdet og skal kunne fremvises på forespørsel.
Vikaren skal registreres i Personalportalen via skjema «forenklet nyansettelse».
Viktige felt i skjemaet:
Arbeidstid for vikaren skal dokumenteres i arbeidsplan eller vaktbok i GAT. Eventuelle dispensasjoner fra arbeidstidsbestemmelsene i aml. kap. 10 skal registreres i GAT.
Referanser