Sjekk J = Oppgaven er vurdert
Sjekk N = Oppgaven er ikke vurdert
Sjekk IR = Oppgaven er ikke relevant
Konsekvenskategori 1 (grønn sone) = Ingen tiltak
Konsekvenskategori 2 (gul sone) = Tiltak vurderes
Konsekvenskategori 3 (rød sone) = Tiltak nødvendig
Disse vurderingstemaene er ikke uttømmende og må derfor gjennomgås og evt. suppleres
før bruk i den enkelte omstillingsprosess
Hva | Sjekk
| Konsekvens Kategori |
Tiltak |
Ansv. |
Tidsfrist |
Kommentar | ||||
J | N | IR | 1 | 2 | 3 | |||||
FASE 1- gjennomføres etter at omstillingsprosessen er formelt vedtatt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er grunnlaget for omstillingsprosessen tydeliggjort og formidlet til de ansatte? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er kravet til involvering av ansatte ivaretatt, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er tillitsvalgte og vernombudet involvert i prosessen i henhold til gjeldene retningslinjer? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er det utarbeidet fremdrifts- og informasjonsplan for prosessen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er det utarbeidet ny bemanningsplan for enheten/seksjonen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har de ansatte mottatt tilstrekkelig informasjon om videre prosess og gjeldende retningslinjer ved omstilling og bemanningstilpasning? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er nærmeste leder tilstrekkelig tilgjenglig for de ansatte? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har det vært en økning i sykefraværet i enheten/seksjon? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har omstillingsprosessen påvirket arbeidsmiljøet i enheten/seksjonen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Står enheten i fare for å miste nødvendig kompetanse? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FASE 2- gjennomføres en/to uker etter kartleggingssamtalene er gjennomført |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er tiltakene fra fase 1 fulgt opp? Har de gitt ønsket effekt? (Gjennomgå tiltakene som ble avtalt i fase 1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har de ansatte fått tilstrekkelig med informasjon underveis i prosessen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er tillitsvalgte og verntjenesten involvert i prosessen i henhold til retningslinjene for omstilling og bemanningstilpasning? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er prosessen gjennomført i henhold til utarbeidet fremdrifts- og informasjonsplan? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er prosessen gjennomført i henhold til retningslinjene for omstilling og bemanningstilpasning i SI? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er leder tilstrekkelig tilgjenglig for de ansatte? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har det vært en økning i sykefraværet i enheten? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har omstillingsprosessen påvirket arbeidsmiljøet i enheten/seksjonen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Står enheten i fare for å miste nødvendig kompetanse? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FASE 3- Gjennomføres en/to uker etter at omstillingskandidatene er informert om innplassering |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er tiltakene fra fase 2 fulgt opp? Har de gitt ønsket effekt? (Gjennomgå tiltakene som ble avtalt i fase 2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har de ansatte fått tilstrekkelig med informasjon underveis i prosessen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er tillitsvalgte og vernetjenesten involvert i prosessen i henhold til retningslinjene for omstilling og bemanningstilpasning? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er prosessen gjennomført i henhold til utarbeidet fremdrifts- og informasjonsplan? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er leder tilstrekkelig tilgjenglig for de ansatte? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har det vært en økning i sykefraværet i enheten? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Har omstillingsprosessen påvirket arbeidsmiljøet i enheten/seksjonen? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referanser
Omstilling - Vurdering av risiko |